Affärsinsikter

När startar on-boarding processen?

Efter ett samtal med en god vän som precis börjat på ett nytt jobb snurrade tankarna för mig. Vem är det som lägger grunden för att skapa en välkomnande arbetsplats för den som är ny och när börjar egentligen en on-boarding process?

I min värld är alla på bolaget ansvariga för att en ny kollega känner sig välkommen! Huvudansvaret har naturligtvis cheferna, HR-avdelningen och erfarna medarbetare, som tillsammans med den nyanställda gör det enklare att komma in i gruppen och i den nya tjänsten.

Det här med att bli sedd och mottagen på sin arbetsplats förstår (nästan) alla att det är viktigt. Jag har bytt arbetsplats två gånger, båda gångerna minns jag som mycket positiva. Min första dag på Wise möttes jag av leenden, kramar och ett dukat bord med verktyg för att kunna leverera det som förväntades av mig. Allt var perfekt, förutom en musmatta prydd med ett AIK-emblem, trist då jag sympatiserar med Hammarby IF. Då och nu ler jag åt det, allt var ju positivt – både innan och när jag väl började.

När börjar on-boardingen? Vi vet alla att det är dyrt och svårt att hitta rätt när vi rekryterar nya medarbetare. Många gånger känns det som att man sprungit ett maratonlopp och glädjande stänger en rekrytering med en toppkandidat. Och sen är det minst en, i värsta fall, sex månader innan personen verkligen ska kliva innanför dörrarna. Vi vet att lojaliteten hos en person som ännu inte startat sitt nya arbete är lägre än när man verkligen är på plats. Därmed är risken för att man hoppar av innan dagen D relativt stor. Vi vet att det inte bara är ett välorganiserat skrivbord och gediget on-boarding schema som är viktigt.

Det finns flera enkla saker du kan göra under din nya kollegas introduktion. Bjud in till en AW, har ni månadsmöten eller andra aktiviteter på företaget? Bjud in! Se till att den nya kollegan känner sig uppdaterad kring vad som händer och får möjlighet att komma och hänga. Att minst ett par veckor innan personen är på plats förse den nya medarbetaren med användbar information om företaget. På det sättet kan hen bekanta sig med verksamheten och få känslan av att vara förberedd.

Att känna sig välkommen innan är minst lika viktigt som att bli väl mottagen i dörren!

Kära arbetsgivare, glöm inte att de flesta är lite ängsliga och nervösa första dagen på ett nytt jobb – oavsett roll och nivå! Din personliga insats är avgörande – både innan, under och framöver.

Författare: Daniel Bjerndahl, Senior Rekryteringskonsult och Branschansvarig, daniel.bjerndahl@salesonly.se.